2.7 Konferieren und präsentieren in Echtzeit (Webkonferenzsysteme)

Frage

Wie können mit mehreren Personen, die sich nicht alle am selben Ort befinden, Meetings durchgeführt werden?

Lösungsvorschlag

Zusammen­fassung

Webkonferenzen sind ideal dafür, sich zu zweit oder in der Gruppe synchron über ein Thema auszutauschen, ohne am selben Ort sein zu müssen. Weite Wege können so gespart werden.

Voraussetzungen

  • Alle Teilnehmenden
    • verfügen über eine gute Internetverbindung,
    • haben Zugriff auf ein digitales Endgerät und – wenn möglich – ein Headset, und
    • müssen einen Termin abgestimmt haben bzw. darüber informiert sein.

Ablauf

Eine verantwortliche Person

  1. erstellt einen digitalen Konferenzraum, dem alle Teilnehmenden beitreten können, und
  2. lädt andere Personen dazu ein, z. B. über einen geteilten Link.


Aus der Praxis

Je nach Anwendung können evtl. Rollen für teilnehmende Personen innerhalb des Meetings festgelegt werden, um den Ablauf zu regeln und Störungen zu vermeiden. So kann es sinnvoll sein, nur einer Person zu erlauben, ihren Bildschirminhalt mit den anderen zu teilen, bspw. wenn diese eine Präsentation halten soll.

Tools

Angebot an der Technischen Hochschule Lübeck

Die Technische Hochschule Lübeck bietet verschiedene Webkonferenzsysteme für Mitarbeitende und Studierende, etwa BigBlueButton und die Dienste der DFNconf (Pexip und Adobe Connect). Das Webkonferenzsystem BigBlueButton lässt sich direkt als Aktivität in einen Lernraum-Kurs einbauen, sodass es sich für die Lehre innerhalb von geschlossenen Gruppen sehr gut eignet. Daneben verfügt die THL über eine sog. BigBlueButton Greelight-Oberfläche, die außerhalb des Lernraums bspw. mit externen Projektbeteiligten genutzt werden kann.

Websource

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