Nextcloud ist eine Open Source Cloud-Anwendung, die selbst gehostet werden kann. Collabora ist eine webbasierte Office-Lösung. In Kombination der beiden Tools entsteht eine selbst gehostete Lösung zum Speichern, Teilen und Zusammenarbeiten in der Cloud.
Nextcloud und Collabora (in Kombination auch Collabora Online genannt) kann in dieser Kombination auch an andere Systeme angebunden werden, bspw. an ein Lernraummanagementsystem, aber auch an Outlook oder Sharepoint. Andere Dateien wie Bilder, Videodateien oder auch PDFs können ebenfalls in der Nextcloud geteilt werden. Mithilfe eines differenzierten Rollensystems kann bestimmt werden, wer wie lange Zugriff und ggf. Bearbeitungsrechte auf die Dateien erhält.
Nextcloud und Collabora eignen sich für Lehren und Lernen immer dann, wenn Dokumente gemeinsam eingesehen oder bearbeitet werden sollen. Das Teilen von Dokumenten erfolgt via Link. Dann kann auch entschieden werden, ob die Dokumente von anderen nur eingesehen oder auch bearbeitet werden können.
| Organisation | Nextcloud, Collabora |
| Externes Hosting | ja: Nextcloud-Provider |
| Selbst-Hosting | ja: Install Nextcloud |
| Lizenz | Nextcloud: GNU Affero General Public License, Collabora: MozillaPublic License, v. 2.0. und Weitere |
Durch das selbst-Hosting ist eine datenschutzkonforme Nutzung von Nextcloud und Collabora möglich. Bei externem Hosting ist dies von der jeweiligen Instanz abhängig.
Die Nutzung von Nextcloud und Collabora setzt voraus, dass eine Instanz (Installation auf einem Server) an der jeweiligen Institution vorhanden ist oder Zugang zu einer Instanz gewährt wird.
Mehr Infos zu Nextcloud als self-hosting-Lösung gibt es bei Install Nextcloud, zur Produktpallette von Nextcloud auf Nextcloud - Collabora Online.