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<loop_area type="question">Wie kann man sich mit anderen Personen auf einen gemeinsamen Termin einigen?</loop_area> | |||
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== | Beispielsweise für | ||
< | * gemeinsame synchrone Veranstaltungen, wie Webinare oder Besprechungen vor Ort | ||
<loop_area type=" | * Sprechstunden (bei denen jeweils nur eine Person einen Zeit-Slot buchen können soll) | ||
== Lösungsvorschlag == | |||
<loop_area type="summary">Bei wenigen Personen kann die Abstimmung mündlich (synchron), oder auch per E-Mail erfolgen. Schon bei kleineren Gruppen ab 4 oder mehr Personen lohnt sich bereits der Einsatz eines Tools (s. u.).</loop_area> | |||
=== Voraussetzungen === | |||
* Alle Abstimmenden haben Zugriff auf das gewählte Tool. Alternativ wird ein Tool ohne Zugangsbeschränkung gewählt. | |||
* Alle Abstimmenden können über die Abstimmung und ihr Ergebnis benachrichtigt werden. | |||
=== Ablauf === | |||
# Eine verantwortliche Person | |||
## formuliert den Anlass des Termins, | |||
## bestimmt die vermutete Zeitdauer für den Termin, | |||
## identifiziert eine Reihe möglicher Zeit-Slots, und | |||
## versendet diese (ggf. nach Konfiguration im gewählten Tool) an die Abstimmenden. | |||
# Alle betroffenen oder interessierten Personen wählen die für sie möglichen Termine aus. | |||
# Die verantwortliche Person legt den oder die finalen Termine aufgrund der Abstimmungsergebnisse fest. | |||
# Alle Abstimmenden werden über das Ergebnis informiert. | |||
<loop_area type="practice">Einige Tools erlauben als Antwort neben der Zu- oder Absage der vorgeschlagenen Termine auch die Abstimmung mit "wenn es sein muss". So können auch unter Umständen machbare Termine angegeben werden, gleichzeitig bleibt die Präferenz anderer Termine deutlich.</loop_area> | |||
== Tools == | |||
* [[DFN Terminplaner]], alternativ auch [https://nuudel.digitalcourage.de/ nuudel] von Digitalcourage | |||
* [[Doodle]] | |||
* [[Terminplanung in Moodle]] | |||
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== Weitere Links zu diesem Szenario == | |||
<loop_area type="websource">n. a.</loop_area> | |||
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<loop_index id="634fdde86bebb">Terminfinder</loop_index> | |||
Wie kann man sich mit anderen Personen auf einen gemeinsamen Termin einigen?
Beispielsweise für
Bei wenigen Personen kann die Abstimmung mündlich (synchron), oder auch per E-Mail erfolgen. Schon bei kleineren Gruppen ab 4 oder mehr Personen lohnt sich bereits der Einsatz eines Tools (s. u.).
Einige Tools erlauben als Antwort neben der Zu- oder Absage der vorgeschlagenen Termine auch die Abstimmung mit "wenn es sein muss". So können auch unter Umständen machbare Termine angegeben werden, gleichzeitig bleibt die Präferenz anderer Termine deutlich.