Google Drive

Zusammen­fassung

Google Drive ist ein Cloudspeicher-Dienst, auf dem Dateien gespeichert, verlinkt und nach eigenen Regeln geteilt werden können. In Kombination mit den Google-eigenen Softwarelösungen können auch Texte, Tabellen, Präsentationen und Formulare erstellt und gemeinsam bearbeitet werden.

Websource

Google Drive

Die Google-eigenen Softwarelösungen beinhalten Google Docs, Google Tabellen, Google Präsentationen und Google Formulare. Diese ähneln im Erscheinungsbild und den Funktionen stark der Microsoft Office Produktlinie. Eine Kompatibilität mit diesen Produkten ist weitestgehend gegeben. Zur Nutzung des Speichers und der Anwendungen ist ein eigener Google-Account nötig, über einen Link können erstellte Dateien und Dokumente auch von Personen ohne Account eingesehen und bearbeitet werden.

Anwendungsszenarien

• Gemeinsam texten und präsentieren (Texteditoren)
• Speichern, teilen und kollaborieren in der Cloud

Google Drive eignet sich immer dann, wenn Daten wie etwa Texte

• gemeinsam eingesehen oder bearbeitet werden sollen,
• über unterschiedliche Endgeräte von überall erreichbar sein sollen,
• für die Zusammenarbeit in Echtzeit ein Chat eingesetzt werden soll,
• unterschiedliche Personen durch die Festlegung von verschiedenen Farben erkennbar sein sollen,
• eine Änderungshistorie von Interesse ist und
• die erstellten Dokumente verschlagwortet, archiviert, präsentiert, exportiert oder in Ordnern organisiert werden sollen.

Aus datenschutzrechtlicher Sicht kann die Nutzung im Studium aktuell nicht empfohlen werden (siehe nächsten Abschnitt).

Hintergrund

Organisation	Google
Externes Hosting	ja: Google Drive
Selbst-Hosting	nein
Lizenz	proprietär

Es sollten datenschutzrechtliche Aspekte bei der Nutzung von Google bedacht werden, da Daten analysiert und bspw. zur Weiterentwicklung der Google-eigenen Dienste verwendet werden. Eine Nutzung von Google Drive für Studienzwecke ist derzeit nicht zu empfehlen.

Tutorials

Bei Google Drive kann man sich registrieren und im Anschluss auch anmelden. Bei der Nutzung des Browsers Chrome sind die Google Apps wie Google Drive direkt auf der Oberfläche der Suchmaske erreichbar. Chrome und Google Drive greifen auf denselben Google-Account zu.

Kurzbewertung

Vorteile

• Kompatibilität mit Microsoft Office-Formaten
• geteilte Dateien können von Personen ohne Account eingesehen/bearbeitet werden
• kostenlos bis 15GB Datenmenge

Nachteile

• datenschutzrechtlich für Studienzwecke bedenklich