2.7 Konferieren und präsentieren in Echtzeit (Webkonferenzsysteme)

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<loop_index id="610d58fd7a555">Videokonferenz</loop_index><loop_index id="610d58fd7a55f">Web-Konferenz</loop_index>
<loop_area type="question">Wie können mit mehreren Personen, die sich nicht alle am selben Ort befinden, effizient Meetings durchgeführt werden?</loop_area>
Webkonferenzen sind ideal dafür, sich zu zweit oder in der Gruppe synchron über ein Thema auszutauschen, ohne am selben Ort sein zu müssen. Eine gute Webkonferenz kommt einer Unterrichtsstunde in einem Klassenzimmer schon sehr nahe. Zusätzlich sind alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer örtlich unabhängig. Weite Wege können so gespart werden. Voraussetzung ist allerdings eine gute Internetverbindung, ein digitales Endgerät (z. B. Laptop) und - wenn möglich - ein Headset. Außerdem muss der Termin der Webkonferenz im Vorfeld abgestimmt und kommuniziert werden.


== Adobe Connect ==
== Lösungsvorschlag ==
<loop_index id="610d58fd7a566">Adobe Connect</loop_index>
<loop_area type="summary">Webkonferenzen sind ideal dafür, sich zu zweit oder in der Gruppe synchron über ein Thema auszutauschen, ohne am selben Ort sein zu müssen. Weite Wege können so gespart werden.</loop_area>
<loop_area type="definition">Adobe Connect ist eine kostenpflichtige Software, mit der Webkonferenzen abgehalten werden können. Mit Hilfe eines PlugIns kann Adobe Connect in Learning Management Systeme wie Moodle integriert werden. Adobe Connect bietet neben der webbasierten, unmittelbaren Sprach- und Bildübertragung auch ein Online-Whiteboard, ein Chatfenster, sogenannte Podfenster, die Möglichkeit der Bildschirmfreigabe sowie die Möglichkeit Dateien hochzuladen, die dann direkt gezeigt werden können, z. B. zur Präsentation von Inhalten. Webkonferenzinhalte können vorbereitet und gespeichert werden. Aufzeichnungen sind möglich.</loop_area>


<loop_media type="video" title="Adobe Connect - die Grundlagen" description="Quelle: [https://www.youtube.com/watch?v=rvaUuTpy8yw&feature=youtu.be optes]" copyright="" show_copyright="false" index="true" id="60e804afbed2d">{{#ev:youtube|rvaUuTpy8yw|700}}</loop_media>
=== Voraussetzungen ===
* Alle Teilnehmenden
** verfügen über eine gute Internetverbindung,
** haben Zugriff auf ein digitales Endgerät und – wenn möglich – ein Headset, und
** müssen einen Termin abgestimmt haben bzw. darüber informiert sein.


Für folgende Lehr-Lern-Szenarien kann das Webkonferenzsystem Adobe Connect eingesetzt werden:
=== Ablauf ===
Eine verantwortliche Person
# erstellt einen digitalen Konferenzraum, dem sie selbst und alle weiteren Teilnehmenden beitreten können, und
# lädt andere Personen dazu ein, z.B. über einen geteilten Link.


<loop_accordion>
<loop_area type="practice">Je nach Anwendung können evt. Rollen für teilnehmende Personen innerhalb des Meetings festgelegt werden, um den Ablauf zu regeln und Störungen zu vermeiden.
<loop_row>
</loop_area>
<loop_title>Vorlesung oder Präsentation</loop_title>
* eine Person spricht
* geeignet für größere Gruppe von Teilnehmerinnen und Teilnehmern
* überwiegend 1-Wege-Kommunikation
* Zuhörerinnen und Zuhörer können sich über Chat oder Pods beteiligen
* Vortragende oder Vortragender präsentiert Folien über eine eingebettete Präsentationsdatei oder mittels Bildschirmfreigabe
</loop_row>
<loop_row>
<loop_title>Diskussion oder Onlinekonferenz</loop_title>
* alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer können sich an der Diskussion beteiligen
* geeignet für kleine oder mittelgroße Gruppen
* Teilnehmerinnen und Teilnehmer können direkt kommunizieren (mit Headset und ggf. Webcam) oder über den Chat
* eine Moderatorin oder ein Moderator sowie eine Agenda sind empfehlenswert
</loop_row>
<loop_row>
<loop_title>Kollaboration oder Onlineübung</loop_title>
* alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer dürfen sich beteiligen
* geeignet für kleine Gruppen
* ein Whiteboard oder ein Echtzeiteditor oder andere Kollaborationstools sind nötig
* Teilnehmerinnen und Teilnehmer können direkt kommunizieren (mit Headset und ggf. Webcam) oder über den Chat
* eine Moderatorin oder ein Moderator sowie eine klare Arbeitsansweisung
</loop_row>
<loop_row>
<loop_title>Informelle Lerngruppen</loop_title>
* Online Treffen finden in einer informellen Atmosphäre statt
* geeignet für kleinere Gruppen
* es gibt keine vorgegebenen Settings (keine Agenda, keinen Moderator)
* Teilnehmerinnen und Teilnehmer können direkt kommunizieren (mit Headset und ggf. Webcam) oder über den Chat
* informelle Lerngruppentreffen können spontan abgehalten werden
</loop_row>
</loop_accordion>
 
<loop_area type="practice">Adobe Connect eignet sich als virtueller Veranstaltungsraum für die Kommunikation und Präsentation in Echtzeit. Vorträge, Diskussionen, Präsentationen, aber auch Treffen von Arbeitsgruppen können in Adobe Connect abgehalten werden. Voraussetzung ist, dass Sie über eine Lizenz und Installation verfügen.</loop_area>
 
<loop_area type="websource">Weitere [https://www.youtube.com/playlist?list=PLISKL2m9J92nQDz_YBxepayIHmnK_2TIK Tutorials zur Benutzung von Adobe Connect] stellt das Institut für Kompetenzentwicklung der Hochschule Ostwestfalen-Lippe auf ihrer Homepage zur Verfügung. Auf der Seite von [https://www.adobe.com/de/products/adobeconnect.html Adobe Connect] wird über die verschiedenen Software-Lösungen und Lizenzmodelle informiert.</loop_area>
 
== Pexip über DFNconf ==
<loop_index id="610d58fd7a574">Pexip</loop_index>
<loop_area type="definition">Das DFN (Deutsches Forschungsnetz) bietet mit DFNconf eine Möglichkeit an, Video-, Audio- und Webkonferenzen durchzuführen. Voraussetzung ist, dass die eigene Forschungs- oder Bildungseinrichtung über den DFN Internet-Dienst am Wissenschaftsnetz angeschlossen ist. Bei Konferenzen mit bis zu 23 kann der Dienst "Pexip" genutzt werden, bei größeren Konferenzen sollte auf Adobe Connect ausgewichen werden.</loop_area>
 
<loop_media type="click" title="Pexip" description="" copyright="" show_copyright="false" index="true" id="60e807f3369a4"><H5P id="1765"/></loop_media>
 
DFNconf mit Pexip funktioniert so: Veranstalter können ad hoc und ohne vorherige Reservierung von Ressourcen eine Webkonferenz über [http://conf.dfn.de conf.dfn.de] vorbereiten. Nach der Registrierung als Veranstalter wird über den Log-in-Button ein Konto angelegt und es können Meetingräume eingerichtet werden und Einladungen vorbereitet werden. Im [https://www.conf.dfn.de/fileadmin/dokumente/DFNConf/Flyer_DFNconf.pdf DFNconf Flyer] sind weitere Informationen zusammengestellt.


Für größere Meetings bietet DFN auch den Dienst Adobe Connect an. Mitarbeitende von Hochschulen, die Mitglied bei der DFN sind, können sich unter [https://webconf.vc.dfn.de/system/login?domain=webconf.vc.dfn.de&next=%2Fadmin%3Fdomain%3Dwebconf.vc.dfn.de&set-lang=de vc.dfn.de] einen Connect-Raum erstellen.
== Tools ==
* TODO: Tools verlinken


<loop_area type="websource">Eine DFNConf mit dem Dienst Pexip wird über [https://www.conf.dfn.de/ conf.dfn.de] aufgerufen und eingerichtet, eine DFNConf mit dem Dienst Adobe Connect über [https://webconf.vc.dfn.de/system/login?domain=webconf.vc.dfn.de&next=%2Fadmin%3Fdomain%3Dwebconf.vc.dfn.de&set-lang=de vc.dfn.de](bitte den Button „Anmeldung über DFN-AAI oder DFNconf“ nutzen)</loop_area>
== Weitere Links zu diesem Szenario ==
 
<loop_area type="websource">n.a.</loop_area>
== JitsiMeet ==
<loop_index id="610d58fd7a582">JitsiMeet</loop_index>
<loop_area type="definition">Mit JitsiMeet kann man verschlüsselte Videokonferenzen durchführen. Die Software ist Open Source. Wenn keine eigene Instanz vorhanden ist, kann auch direkt von [https://meet.jit.si/ JitsiMeet] aus eine Webkonferenz gestartet werden.</loop_area>
 
JitsiMeet funktioniert so: Nutzer*innen können auf der Startseite der Instanz eine eigene Beschreibung für ihre Videokonferenz eingeben, woraus die URL generiert wird, unter der die Videokonferenz erreichbar sein wird. Zusätzlich zum Live-Meeting mit Webcam und Mikro bietet JitsiMeet weitere Funktionen wie Chat und Handzeichen, Bildschirmfreigabe oder das Einspielen von youtube-Videos sowie ggf. das Arbeiten über ein gemeinsames Etherpad. Ein Whiteboard ist nicht integriert.
 
Im folgenden Tutorial werden die Funktionen von JitsiMeet vorgestellt.
 
<loop_media type="video" title="Screencast-Tutorial zu JitsiMeet" description="Quelle: [https://www.youtube.com/channel/UCZF4IKRZQJUCwl-0O64Y_KQ Nele Hirsch] [https://www.youtube.com/watch?v=eqTJ_HdwkKI&t=1s Hochschule OWL]" copyright="" show_copyright="false" index="true" id="60e808e059716">{{#ev:youtube|eqTJ_HdwkKI|700}}</loop_media>
 
== BigBlueButton (BBB) ==
<loop_index id="610d58fd7a590">BigBlueButton</loop_index>
<loop_area type="definition">BigBlueButton ist eine frei zugängliche Open Source Software für Webkonferenzen. Sie kann eigenständigen laufen (Greenlight) oder in Lernmanagementsysteme (z. B. Moodle) als Aktivität integriert werden. BigBlueButton unterstützt Audio- und Videoübertragung, Präsentation von pdfs und anderen Dokumenten jeweils mit Annotationsfunktion (Whiteboard), das Teilen des eigenen Bildschirms, einer Anwendung oder eines Tabs sowie das Erstellen von Breakout-Räumen für Gruppen während einer laufenden Konferenz. Durch die Integration in Lernmanagementsysteme wie Moodle sind sehr differenzierte Einsatzszenarien möglich.</loop_area>
 
BigBlueButton funktioniert so: Bei BBB-Greenlight wird ein Raum mit einem selbstgewählten Namen erstellt, die Rollen/Rechte für die Teilnehmenden werden konfiguriert und der Raum freigegeben. Es können sowohl angemeldete Nutzerinnen und Nutzer als auch externe Teilnehmende eingeladen werden.
 
BigBlueButton mit Integration in Moodle wird als Aktivität einem Moodle-Kurs hinzugefügt. Jeder, der in diesen Kurs eingeschrieben ist, kann über das Aufrufen der Aktivität an der Webkonferenz teilnehmen, es ist jedoch auch möglich, sowohl auf Aktivitätsebene (Gruppenmodus, Voraussetzungen, Aktivitätsabschluss etc.) in Moodle als auch innerhalb der BBB-Webkonferenz (Moderator, Präsentator, Zuhörer) differenzierte Einstellungen vorzunehmen. Aufzeichnungen sind möglich, die Aufzeichnungen werden als webm-Dateien zur Verfügung gestellt.
 
<loop_area type="practice">BigBlueButton eignet sich zum Halten von Vorträgen, zum Durchführen von Lehrveranstaltungen oder zum Treffen mit Arbeitsgruppen. Bei einer Integration in Moodle eignet sich BigBlueButton für sehr differenzierte Lehr-Lernszenarien, so können beispielsweise Konferenzräume an Voraussetzungen gebunden werden, Gruppenarbeitsräume eingerichtet werden oder auch "Prüfungszimmer" vorbereitet werden.</loop_area>
 
<loop_area type="annotation">Die Technische Hochschule Lübeck verfügt über ein BBB-Cluster mit einer Installation, die an den THL-Lernraum (Moodle) gekoppelt ist. Eine Greenlight-Installation steht für Konferenzen mit Externen bereit</loop_area>
 
== Google Hangouts ==
<loop_index id="610d58fd7a597">Google Hangouts</loop_index>
<loop_area type="definition">Google Hangouts ist eine kostenlose Plattform für Chats oder Videoanrufe. Webkonferenzen, aber auch Webinare können mit Google Hangouts durchgeführt werden. Per Bildschirmfreigabe können auch andere Medien wie etwa Dokumente, Editoren oder Präsentationen eingesetzt werden</loop_area>
 
<loop_media type="click" title="Google Hangout" description="" copyright="" show_copyright="false" index="true" id="611155c01f16f"><H5P id="1764"/></loop_media>
 
<loop_area type="practice">Google Hangouts eignet sich zum spontanen oder geplanten synchronen Austausch mit Tonübertragung und ggf. Bildübertragung, zum Halten von Präsentationen oder zum Treffen mit Arbeitsgruppen. Voraussetzung für das Organisieren eines Hangouts ist jedoch ein Google-Account. Datenschutzrechtliche Aspekte sollten berücksichtigt werden.
</loop_area>


== Webkonferenzsysteme an der TH Lübeck ==
<loop_area type="notice">Die Technische Hochschule Lübeck bietet verschiedene [https://intranet.fh-luebeck.de/WIKI/Seiten/Webkonferenz.aspx Webkonferenzsysteme] für Mitarbeitende und Studierende, etwa BigBlueButton und die Dienste der DFNconf. Das Webkonferenzsystem BigBlueButton lässt sich direkt als Aktivität in einen Lernraum-Kurs einbauen, so dass es sich für die Lehre innerhalb von geschlossenen Gruppen sehr gut eignet. Infos rund um BigBlueButton finden sich im Kapitel [https://thldl.eduloop.de/loop/BigBlueButton Webkonferenzen über BigBlueButton]. Daneben verfügt die THL über eine BigBlueButton Greelight-Oberfläche, die außerhalb von Moodle (Lernraum) genutzt werden kann.</loop_area>
<loop_area type="notice">Die Technische Hochschule Lübeck bietet verschiedene [https://intranet.fh-luebeck.de/WIKI/Seiten/Webkonferenz.aspx Webkonferenzsysteme] für Mitarbeitende und Studierende, etwa BigBlueButton und die Dienste der DFNconf. Das Webkonferenzsystem BigBlueButton lässt sich direkt als Aktivität in einen Lernraum-Kurs einbauen, so dass es sich für die Lehre innerhalb von geschlossenen Gruppen sehr gut eignet. Infos rund um BigBlueButton finden sich im Kapitel [https://thldl.eduloop.de/loop/BigBlueButton Webkonferenzen über BigBlueButton]. Daneben verfügt die THL über eine BigBlueButton Greelight-Oberfläche, die außerhalb von Moodle (Lernraum) genutzt werden kann.</loop_area>

Version vom 9. September 2021, 15:24 Uhr

Frage

Wie können mit mehreren Personen, die sich nicht alle am selben Ort befinden, effizient Meetings durchgeführt werden?

Lösungsvorschlag

Zusammen­fassung

Webkonferenzen sind ideal dafür, sich zu zweit oder in der Gruppe synchron über ein Thema auszutauschen, ohne am selben Ort sein zu müssen. Weite Wege können so gespart werden.

Voraussetzungen

  • Alle Teilnehmenden
    • verfügen über eine gute Internetverbindung,
    • haben Zugriff auf ein digitales Endgerät und – wenn möglich – ein Headset, und
    • müssen einen Termin abgestimmt haben bzw. darüber informiert sein.

Ablauf

Eine verantwortliche Person

  1. erstellt einen digitalen Konferenzraum, dem sie selbst und alle weiteren Teilnehmenden beitreten können, und
  2. lädt andere Personen dazu ein, z.B. über einen geteilten Link.
Aus der Praxis

Je nach Anwendung können evt. Rollen für teilnehmende Personen innerhalb des Meetings festgelegt werden, um den Ablauf zu regeln und Störungen zu vermeiden.

Tools

  • TODO: Tools verlinken

Weitere Links zu diesem Szenario

Webkonferenzsysteme an der TH Lübeck

Hinweis

Die Technische Hochschule Lübeck bietet verschiedene Webkonferenzsysteme für Mitarbeitende und Studierende, etwa BigBlueButton und die Dienste der DFNconf. Das Webkonferenzsystem BigBlueButton lässt sich direkt als Aktivität in einen Lernraum-Kurs einbauen, so dass es sich für die Lehre innerhalb von geschlossenen Gruppen sehr gut eignet. Infos rund um BigBlueButton finden sich im Kapitel Webkonferenzen über BigBlueButton. Daneben verfügt die THL über eine BigBlueButton Greelight-Oberfläche, die außerhalb von Moodle (Lernraum) genutzt werden kann.